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Asolução de Chief Compliance Officer da LordTax promove a criação e organização de normas internas para orientar o comportamento dos stakeholders, além de gerenciar e manter essas políticas, fiscalizar e fornecer meios seguros de comunicação (denúncias). O CCO LordTax lidera todas as diretrizes internas e externas, assegurando que todos os integrantes estejam cientes e criando ferramentas para apuração, fiscalização e correção de violações ao Programa de Compliance.
Com autonomia, transparência e imparcialidade, o Chief Compliance Officer oferece controles e soluções como:
- Coordenação e assistência na criação de canais de denúncias;
- Análise do nível de exposição e evolução dos riscos de compliance, utilizando métodos de gestão de riscos;
- Mapeamento e desenvolvimento de processos em todos os setores;
- Conscientização da organização sobre princípios éticos, normas de conduta e obrigações aplicáveis, liderando a disseminação da cultura de compliance;
- Monitoramento integrado das atividades de compliance;
- Participação na elaboração de um plano de treinamento para todos os colaboradores e partes interessadas;
- Coordenação das iniciativas de comunicação sobre o tema pela organização;
- Realização de auditoria interna para verificar a aderência às políticas e procedimentos da organização;
- Colaboração no processo de investigação de irregularidades, com amplo acesso a documentos e informações de diferentes áreas da organização, conforme política aprovada pelo conselho administrativo;
- Designação de responsabilidades, conscientização e treinamento do pessoal envolvido nas atividades de adequação, bem como nos processos e procedimentos pertinentes;
- Desenvolvimento e fortalecimento de rotinas de inspeção e fiscalização das atividades;
- Garantia da implementação das políticas e outras normas internas desenvolvidas pelo Programa;
- Emissão de Relatórios Executivos à alta administração sobre a gestão de riscos e a conformidade da organização com os requisitos legais.